HR-samordnare till två institutioner, Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Arbetet som HR-samordnare är brett och varierande och inkluderar operativt och strategiskt HR-arbete. Du kommer att arbeta nära institutionsledningarna vid Designhögskolan samt Institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMD) och stötta cheferna i samtliga HR-frågor, såsom bland annat rekrytering, rehabilitering samt sociala och organisatoriska arbetsmiljöfrågor. Ansök senast 6 april 2021.

Arbetsuppgifter

Arbetet innefattar hela HR-området och inkluderar operativt, strategiskt och självständigt analytiskt HR-arbete. Du arbetar som en partner till ledningen för respektive institution och stöttar prefekterna (cheferna) i samtliga HR-frågor. Du bistår löpande med rådgivning inom HR-frågor utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av att:

  • Ansvara för att samordna, driva och administrera institutionens rekryterings- och anställningsprocesser.

  • I samråd med prefekt ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser inklusive att upprätta rehabiliteringsplaner.

  • I samråd med prefekt och arbetsmiljöombud driva, samordna och planera institutionens arbetsmiljöarbete kring organisatorisk och social arbetsmiljö.

  • Tillsammans med prefekt organisera institutionens lokala samverkansgrupp (facklig samverkan) och där vara föredragande i anställningsärenden.

  • Ansvara för och samordna introduktion av nyanställda.

  • Stödja prefekt och ledningsgrupp i arbete med bemanningsplanering och kompetensförsörjning.

  • Vid behov koordinera anställning av internationella medarbetare och då vara behjälplig i frågor kring bland annat uppehållstillstånd.

Övriga personaladministrativa uppgifter förekommer i viss utsträckning vid båda institutionerna. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning samt flerårig arbetslivserfarenhet av självständigt kvalificerat HR-arbete, företrädesvis inom rehabilitering, arbetsmiljö och rekrytering. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Det är en internationell miljö med studenter och personal från hela världen och därför krävs mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska kunna arbeta utvecklingsinriktat och analytiskt, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Dessutom behöver du ha ett förtroendeingivande sätt och hög integritet, samt ha lätt för att samarbeta och kommunicera med dina medarbetare. Stor vikt kommer  att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Det är meriterande om du är insatt i lagar och regler som rör högskolan och att du har erfarenhet av att ha arbetat med personaladministrativa system, universitetet använder Primula, Varbi och Adato.

Villkor

Anställningen avser heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2021-05-17 eller enligt överenskommelse.

Anställningen är vid Designhögskolan, men arbetstiden fördelas mellan två institutioner, Designhögskolan 60% och Institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMD) 40%. Du kommer att ha ett kontor på vardera arbetsplatsen.

Ansökan

Din ansökan, bestående av CV, personligt brev samt relevanta intyg/betyg, görs via vårt e-rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den 6 april 2021.

Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt vid Designhögskolan Linda Bresäter, 090-786 88 19, linda.bresater@umu.se, eller prefekt vid NMD Ewa Bergqvist, 090-786 94 76, ewa.bergqvist@umu.se.

Välkommen med din ansökan!

Mer om oss

Designhögskolan tillhör den Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten och arbetsplatsen ligger på Konstnärligt campus (https://www.umu.se/kontakta-oss/vara-campus/) i fina lokaler vid älven.

Institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMD) tillhör samma fakultet och verksamheten ligger inom utbildningsvetenskap och lärarutbildning med inriktning mot matematik, naturvetenskapliga ämnen och teknik. NMD har bra och nyrenoverade lokaler som ligger centralt på Campus Umeå. Läs mer om institutionen här:  https://www.umu.se/institutionen-for-naturvetenskapernas-och-matematikens-didaktik

På båda institutionerna finns även andra medarbetare som arbetar inom administration, bland annat ekonomi- och studieadministratörer, som du samarbetar med.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning   Heltid
Tillträde 2021-05-17 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-376-21
Kontakt Linda Bresäter, 090-786 88 19, linda.bresater@umu.se
Ewa Bergqvist, 090-786 94 76, ewa.bergqvist@umu.se
Facklig företrädare SACO, 090-786 53 65
SEKO, 090-786 52 96
ST, 090-786 54 31
Publicerat 2021-03-12
Sista ansökningsdag 2021-04-06